Архивисты республики встретились в Нерюнгринском районе

Коллегия Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) провела свое выездное расширенное заседание в Нерюнгринском районе, где гостей приветствовал первый заместитель главы района Андрей Дорогань.

Обращаясь к участникам совещания, он подчеркнул неоценимый вклад архивистов в сохранение документального наследия Якутии в интересах ее жителей, компетентную помощь в организации делопроизводства учреждений, а также с гордостью отметил успехи Нерюнгринского муниципального архива, который в прошлом году занял призовое место в профессиональном конкурсе среди архивов Сибирского федерального округа.

В рамках совещания Айталина Захарова, руководитель Департамента по архивному делу, познакомила членов коллегии и приглашенных с итогами работы за 2013 год и озвучила планы на 2014.

Жестко и принципиально она сказала о проблемах, сдерживающих развитие архивного дела, среди них – определение правового статуса всех муниципальных архивов, медленное внедрение информационных технологий и др.

Руководитель поставила задачи на 2014 год, в том числе ведение полного комплекта учетных документов, выполнение основных показателей архивного дела и т.д. Активное участие в обсуждении доклада приняли представители муниципальных архивов из различных улусов и районов республики. Заинтересованное обсуждение вызвал опыт работы архивов Нерюнгринского и Олекминского районов, Намского, Мегино-Кангаласского, Усть-Алданского, Усть-Майского улусов.

Речь шла об организации работы архивов в рамках многофункциональных центров, об электронном документообороте, о разработке муниципальных целевых программ, об учете обращений граждан и организаций, о совершенствовании работы с учетными документами, об организации работ по отбору, научно-технической обработке и приему бесхозных документов ликвидированных организаций и т.д.

Участники коллегии также обсудили выполнение решений предыдущей коллегии об итогах комплексной и контрольной проверок обеспечения сохранности, комплектования и использования документов муниципальных архивов.

Специалисты приняли участие в работе круглого по теме «Проблемы комплектования муниципальных архивов документами Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и другими архивными документами на современном этапе».

Работа Нерюнгринского архива получила высокую оценку, в связи с чем коллективу архива была вручена Благодарность правительства Якутии, а руководителю Валентине Перкун – благодарность Департамента по архивному делу. Для гостей была организован экскурсия в муниципальный архив, где коллеги смогли познакомиться с опытом нерюнгринских специалистов, сообщили Якутия Прайм в администрации района.